追赶超越·形势任务
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【大讨论】招投标办公室:加强物资采购管理 切实降低采购成本

2016年04月18日 10:17  点击:[]

 

    招投标办公室按照“大讨论”的具体要求,认真分析了在招标和物资管理方面存在的问题,并逐一进行了归纳。针对不同的问题,提出了解决问题的措施。就像部门经理刘文科讨论会上所说:“大讨论的目的,就是要解决目前影响公司“保生存,求发展”工作中的实际问题”。

    通过讨论,同事们再一次深刻感受到了2016年是矿业公司生产经营异常困难的一年。面对“投资8.4亿元,生产煤炭545万吨,亏损控制在1.1亿元内”目标任务,面对持续走低煤炭、化工产品价格,每个人都深感要完成今年的目标任务压力巨大,困难重重而且责任重大。如何克难攻坚,实现目标任务,在部门讨论会上,大家围绕公司2016年目标任务,立足本部门、岗位职责,结合公司目前实际,围绕“如何加强物资采购管理,切实降低采购成本”这一实际难题,畅所欲言,出谋划策,献智出力。

    经过讨论,大家深刻认识到目前公司在招标和物资管理方面存在的突出问题的突出问题有:“基层单位对招标计划重视不够,上报的数字不准确;基层招标部门人员变动大,影响招标工作开展;基层招标工作人员业务素质不高,影响招标质量;司属单位不能严格执行矿业公司制度,存在应招未招标的情况;个别基层单位主要领领导对制度把握不准,招标意识不强;由于司属单位合同签订迟缓,影响招标资料无法及时归档;司属单位物资集中采购率低;储备采购随意性大、不严格按照计划采购;基层物资部门的台账,财务部门没有签收,造成台账数字与财务部门数字不统一,物资管理制度没有落实;对基层检查少,服务不到位;对集团和矿业公司的物资管理制度宣贯力度不够;忙于工作,业务知识自学时间少”等,这些问题严重影响了“增收节支、提质增效”。

    针对招标和物资管理方面存在的突出问题,大家进行了认真分析研究,提出具体的应对和解决问题的措施有:“高度重视物资采购工作,树立物资采购就是第二利润中心的思想;加强物资采购过程的控制,规范采购流程,确保采购过程合法,合规,做到“公开、公正、公平”,切实降低采购成本;加强月度物资采购计划和招标计划的编制和审核,严格按计划实施采购;达到招标限额的物资采购,实施招标采购,招标限额以下的大宗、通用的物资采购,实施比价采购;做好市场物资的询价,及时掌握市场行情;加大物资集中采购,提高集中采购率,降低采购费用;特别要加大煤炭集中采购力度,能够实施煤炭电子竞价采购的,实施煤炭电子竞价采购;实施库存物资限额管理,确保库存在集团要求的指标内,充分利用社会商家库存,能让他们提供的物资,司属单位尽量不库存。能实现框架协议采购的,全部按框架协议采购,根据生产安排,及时做好物资供应;树立服务意识,加强与司属单位沟通协调,及时处理物资采购过程出现的各种问题,提高办事效率;加大物资采购过程违法违规处罚力度,发现问题,要严肃处理”。

    通过这次大讨论,大家进一步认清了公司面临的严峻形势,统一了思想,明确了目标任务,存在的问题及解决的措施,增强了战胜困难的信心。

 

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